Vind je het moeilijk om alle ballen in de lucht te houden? Verlopen bezoek en feestjes bij jouw thuis vaak heel chaotisch? Misschien kan het wel efficiënter! Probeer het eens op deze manier:
1. Maak een lijst van alle werkzaamheden die moeten gebeuren.
2. Zet vervolgens achter ieder item hoe lang je denkt hiervoor nodig te hebben. Vind je het moeilijk om dit in te schatten, pak de tijd dan wat ruimer. Een kwartiertje extra bijvoorbeeld.
3. Daarna ga je ordenen. Welke dingen kun je al eerder voorbereiden? En welke zaken hebben prioriteit? Het ophalen van de taart is belangrijker dan dat alle servetten in een waaiertje zijn gevouwen. Probeer zo een rangschikking te maken van alle werkzaamheden. Start met de meest vervelende klussen.
4. Vervolgens bepaal je hoeveel tijd je hebt. Zijn dit bijvoorbeeld de taken die je vandaag op je werk moet uitvoeren? Dan heb je de komende 8 uur om deze af te ronden. Komen zaterdag mensen bij je eten? Dan kun je de werkzaamheden over de volgende dagen verdelen in je agenda. Heb je te veel werkzaamheden voor het beschikbare tijdsbestek? Dan zul je prioriteiten moeten stellen en werkzaamheden schrappen of uitbesteden.
5. Vergeet niet ook de pauzes in te plannen! Anders is het lastig om je planning vol te houden. Plus het biedt enige ruimte, mocht onverhoopt toch iets meer werk zijn dan gedacht. Heb je meerdere dagen de tijd? Plan dan niet alles op één dag, maar spreidt het over de beschikbare dagen.
6. Maak een duidelijk tijdschema. Door de taken in een schema op papier te zetten, creëer je rust in je hoofd. Je hoeft er niet steeds aan te denken en je kunt ook niks vergeten; Je hebt immers je schema om aan vast te houden.
Uiteindelijk draait het vooral om een goede voorbereiding en op tijd beginnen. Heb je over 2 weken een verjaardagsfeestje? Bedenk alvast welke taart je wilt of wat je wilt koken. En maak het boodschappenlijstje alvast. Ontzorg jezelf waar mogelijk. Als je weinig tijd hebt, ga dan bijvoorbeeld niet zelf bakken, of laat de boodschappen bezorgen. En zet eten en drinken klaar in buffetvorm zodat bezoek zichzelf kan bedienen. Maak het jezelf makkelijk!